1.基本方針

株式会社fpking(以下「当社」といいます。)は、生命保険営業パーソンを対象とした教育・研修および「けんや塾」の運営を主な事業としています。
当社は、事業活動において取り扱う個人情報および情報資産を適切に管理し、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセスその他の情報セキュリティ上の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報保護法その他の関係法令を遵守し、個人情報保護および情報セキュリティの継続的な改善に努めます。

2.当社が取り扱う個人情報

当社が主に取り扱う個人情報は、当社が運営する塾・研修等の利用者に関する以下の情報です。

  • 氏名
  • 住所
  • 電話番号
  • メールアドレス
  • 所属会社・所属先等
  • 塾・研修等への申込情報
  • 出欠・参加履歴
  • 当社Webサイト利用のためのID・パスワード等
  • その他、塾・研修等の運営に必要な情報

当社は、事業運営上必要な範囲を超えて個人情報を取得・利用しないよう努めます。

3.生命保険契約者に関する情報

当社の主な顧客は生命保険営業パーソン等であり、生命保険契約者(エンドユーザー)を直接の顧客として管理する事業ではありません。
そのため、当社は原則として、生命保険契約者についての以下のような情報を取得・管理しません。

  • 生命保険契約の詳細
  • 被保険者の健康状態
  • 病歴・診療・治療等の医療情報
  • 保険金・給付金請求に関する情報
  • その他、生命保険契約者個人を特定できる契約関連情報

ただし、研修・講義等において、個人が特定されないよう加工された事例や情報を使用する場合が あります。

4.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。

  • 塾・研修・セミナーの申込受付および運営
  • 塾生・参加者への連絡
  • 出欠・参加状況の管理
  • Webサイトの利用者認証およびアカウント管理
  • 教材・案内等の提供
  • 請求・入金その他の事務処理
  • 塾・研修サービスの改善
  • その他、本人に明示した目的
5.個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、アクセス権限の管理、パスワード管理、端末管理、クラウドサービスの適切な利用その他必要な安全管理措置を講じます。

6.第三者提供

当社は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

7.業務委託先の管理

個人情報を取り扱う業務を外部事業者へ委託する場合には、委託先の安全管理状況を確認し、必要に応じて適切な契約・管理を行います。

8.情報セキュリティ事故への対応

個人情報の漏えい、誤送信、紛失、盗難、不正アクセスその他の事故またはその可能性を認識した場合には、速やかに責任者へ報告し、被害の拡大防止、原因調査および必要な対応を行います。

9.従業者への教育

当社は、役員・従業者に対し、個人情報保護および情報セキュリティについて必要な教育・周知を行います。

10.継続的な改善

当社は、事業内容、利用する情報システム、法令・ガイドライン等の変更を踏まえ、本方針および関連する管理体制を必要に応じて見直し、改善します。

以上

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